LIS TerraLab
Впевненість у кожному результаті
Лабораторна інформаційна система для управління лабораторним процесом і лабораторним бізнесом — від реєстрації зразка до управлінської аналітики.
МІСЦЕ РЕАЛЬНОГО СКРІНШОТА // РОБОЧИЙ ЛИСТ LIS
Кому
Для лабораторій будь-якого масштабу
Приватні лабораторії та мережі
Єдиний контур для всіх філій: логістика зразків, прайси, дисконтні програми, аналітика мережі.
Лікарняні лабораторії
Інтеграція з МІС закладу та eHealth, офіційна звітність, робота у складі клінічних процесів.
Державні заклади
Спецвидання для МОЗ: стандартизовані довідники, офіційні бланки, досвід держзакупівель і ProZorro.
Референс-лабораторії
Великі обсяги, аутсорсингова логістика, багаторівнева валідація і контроль якості.
Що всередині
Один інструмент — два контури
Для лабораторії
Лабораторний процес під контролем
- Реєстрація зі штрих-кодуванням: прийом зразка за ~5 секунд замість 2–3 хвилин
- Робочі місця маніпуляційних кабінетів
- Сортування, аліквотування, логістика вторинних пробірок
- Контроль зразків на аутсорсинг
- Розподіл робіт і контроль термінів виконання (TAT)
- Повна інтеграція з аналітичним обладнанням
- Автоматичні референтні значення
- Багаторівнева валідація результатів
- Конструктор бланків та авторозсилка результатів
- Внутрішній контроль якості + QC преаналітики
Для бізнесу
Лабораторія як керована компанія
- Цінова політика та індивідуальні прайс-листи
- Робота зі страховими компаніями
- Контроль дебіторської заборгованості
- Склад з автоматичним списанням реагентів
- Собівартість кожного дослідження
- Фінансовий облік по касах і рахунках
- Навантаження персоналу та зарплатний функціонал
- Маркетинг і дисконтні програми
- Архів біоматеріалу
- Комплексні аналітичні звіти для керівника
Один контур під кожен профіль дослідження
Профільні модулі LIS TerraLab покривають усі напрями лабораторної діагностики.
Можливості
Каталог функцій — 187 можливостей у 13 категоріях
Повний перелік того, що вміє система. Розгорніть категорію, щоб побачити всі функції.
01Преаналітичний етап
Реєстрація направлень із фіксацією дати й часу
Імпорт замовлень із зовнішніх систем
Дозамовлення матеріалу до зареєстрованих зразків
Ознака терміновості (cito)
Авторозрахунок дат готовності результатів
Генерація штрих-код етикеток
Автовизначення типів і кількості пробірок
Розрахунок мінімальних об'ємів матеріалу
Автопідбір маніпуляцій
Робоче місце маніпуляційного кабінету
Фіксація прийому зразків із часовими мітками
Фактори контролю якості преаналітики
SMS-сповіщення пацієнтів і лікарів
Аліквотування з генерацією вторинних етикеток
Сортування зразків по підрозділах
Аутсорсингова логістика
Індивідуальний вибір референтних діапазонів
Ведення методик
Внутрішня нумерація зразків
Друковані форми для ручних процедур
Контроль зразків на кожному етапі шляху
02Робота з обладнанням (Analyzer Manager)
Автоматичне програмування завдання аналізатору по постановці
Автоматичне програмування завдання по індивідуальному зразку
Автофіксація дати та часу початку аналітичного процесу
Відвантаження результатів після їх валідації на аналізаторі
Автовідвантаження результату кожного параметра в момент готовності
Додаткова інформація з аналізатора: ознаки норми, гістограми
Отримання результатів контролю якості з аналізатора
Повідомлення про технічний стан аналізатора
03Постаналітичний етап
Ручне введення та коригування результатів
Оптимізований інтерфейс для ручних методик
Заповнення дворівневих показників
Довідник результатів користувача
Коментарі до результатів
Повторний аналітичний етап зі збереженням попередніх результатів
Зміна методики при повторі
Режим описових результатів (мікроскопія)
Шаблони описових результатів
Прикріплення зовнішніх файлів до результату
Авторозрахунок розрахункових показників
Автовизначення входження в референтні значення
Ручна валідація референтності
Автоматична валідація результату
Ручна валідація
Багаторівнева валідація
Автовизначення виконавця
Автовизначення валідатора
Автофіксація дати й часу виконання
Автофіксація дати й часу валідації
Шаблони бланків результатів
Автовизначення показників по бланках
Ручне відправлення бланку з інтерфейсу
Автовідправлення бланків пацієнтам через веб-кабінети
Автовідправлення направляючим лікарям
Автовідправлення організаціям-замовникам
SMS-інформування про готовність результатів
Друк бланків по номеру направлення
Масовий друк по місцю реєстрації, лікарю чи організації
Автофіксація дати й часу друку
Експорт результатів в інші системи
Веб-перегляд результатів пацієнтом і лікарем
04Контроль якості
Реєстрація надходження контрольного матеріалу
Контроль терміну придатності контрольного матеріалу
Контрольна карта в контексті аналіта й методики
Графік Леві-Дженнінгса — динамічний і статичний
Багаторівневість контрольного матеріалу
Валідація за правилами Вестгарда
Валідація за правилами Шухарта
Кумулятивна карта
Контроль по дублікатах
«Щоденна середня»
Друк контрольної карти
Контроль якості преаналітичного етапу
Результати QC напряму з аналізаторів
05Лабораторна статистика
Статистика по кількості виконаних досліджень
Статистика по роботі підрозділів
Статистика по співробітниках
Часові рамки логістики біоматеріалу
Контроль своєчасності виконання
Статистика по патологічних результатах
Статистика по методиках
Аналіз контролю якості
Оперативна статистика
Форми зовнішньої звітності
06Робота з контрагентами
Індивідуальні прайс-листи для організацій-замовників
Прайс-листи від організацій-виконавців (аутсорсинг)
Прайс-листи для груп клієнтів
Прайс-листи для підрозділів забору біоматеріалу
Бонусні прайс-листи для направляючих лікарів
Відповідальний співробітник по контрагенту
Фіксація факту відмови чи отримання послуги
Фінансові операції по взаєморозрахунках
Сальдо по кожному контрагенту
Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості
Формування актів виконаних робіт
Надсилання актів через e-mail
Формування рахунків на оплату
Надсилання рахунків через e-mail
Розширена статистика по контрагентах
Статистика по взаєморозрахунках
07Фінансова звітність
Проведення оплати по замовленню
Перерахунок суми по курсу
Спеціалізоване робоче місце касира
Вибір типу оплати
Оплата різними типами
Розрахунок решти
Повернення
Робота з фіскальними реєстраторами
Ознака фіскальності операцій
Будь-яка кількість фінансових підрозділів
Переміщення між фінпідрозділами
Контроль фінансових потоків
Проводки у розрізі статей доходів і витрат
Друк прихідних і розхідних документів
Контроль підзвітних співробітників
Фінансова аналітика у розрізі статей
Фінансова аналітика
Обмін даними з бухгалтерськими системами
08Матеріальна звітність
Матеріальна звітність по будь-якій кількості підрозділів
Складська номенклатура
Мінімальні залишки по позиціях
Калькуляції на послуги у розрізі методик
Авторозрахунок собівартості з калькуляції
Автоконтроль мінімального залишку
Планування закупок
Замовлення постачальникам
Прихідні накладні
Внутрішній журнал заявок
Переміщення між підрозділами
Автоматичні акти списання по лабораторному процесу
Ручні акти списання
Переоблік по підрозділах
Онлайн-моніторинг запасів
Контроль строків придатності кожної одиниці
Оборотно-сальдова відомість по підрозділах
Аналітика матеріальних запасів
09Робота з клієнтами
Ведення клієнтської бази
Дисконтні картки без прив'язки до клієнта
Дисконтні програми
Індивідуальна знижка клієнта
Індивідуальна знижка для конкретного замовлення
Звітність по дисконту
SMS-розсилки по клієнтських групах
E-mail розсилки по групах
Особистий кабінет клієнта на сайті лабораторії
10Кадровий моніторинг
База співробітників
Ручний табель робочого часу
Автотабель через фіксацію часу роботи в системі
Автотабель через сканування персональної картки
Внутрішній журнал задач
Фіксація всіх дій з біоматеріалом
Контроль впливу на лабораторний процес
Розрахунок навантаження
Логування всіх дій у системі
Кадрова статистика
11Адміністрування
База користувачів і групи користувачів
Доступ до підрозділів, таблиць, функцій і звітів по групах
Схеми функціоналу
Автоматичні нумератори
Значення за замовчуванням
Кольорові маркери
Вибір скіна та розміру шрифтів
MDI-інтерфейс
Вибір мови інтерфейсу для користувача
Вибір мови звітних форм для користувача
Зміна структури таблиць для кожного користувача
Контроль поведінки користувачів
12База даних
Відкрита для модифікації структура БД
Автоматичний бекап
Будь-який експорт та імпорт даних
Експорт таблиць в Excel
Вбудований редактор друкованих і звітних форм
Вигрузка звітів у Word, Excel, Open Office, CSV, PDF, HTML, JPEG, DBF
Вбудований конфігуратор етикеток зі штрих-кодом
Спеціальні утиліти для роботи з БД
Реплікація даних між центральною і віддаленими базами при нестабільному каналі зв'язку
13Інше
Багатомовний інтерфейс
Багатомовні звіти та друковані форми
Дублювання даних різними мовами
Функція коригування перекладів
Розділ створення додаткових функцій для адміністратора
Продуктивність розрахована на великі обсяги даних
Передпідготовка до інтеграції з іншими системами
Підтримка HL7
Функціонал підтримує ISO 15189
Система сертифікована (ISO 25051, КС31)
Керівнику лабораторії
Що отримує керівник лабораторії
Простежуваність кожного зразка
Повний аудиторський слід від реєстрації до архіву: хто, коли і яку дію виконав — із часовими мітками на кожному етапі преаналітики, аналітики й видачі.
TAT під контролем
Плановий і фактичний turnaround time по кожному дослідженню та підрозділу. Відхилення видно в момент виникнення — а не після скарги замовника.
Економіка дослідження
Фактична собівартість кожної методики з калькуляцій та автоматичного списання реагентів; рентабельність у розрізі досліджень, підрозділів і контрагентів.
Об'єктивна картина навантаження
Виробіток по співробітниках і робочих місцях на основі зафіксованих дій у системі — аргументована база для графіків, ставок і розширення штату.
Якість, підтверджена даними
Контрольні карти, правила Вестгарда і Шухарта, журнали QC із часовими мітками — готова доказова база для внутрішніх аудитів та акредитації.
Пропускна здатність без розширення штату
Усунення ручних перенесень і дублювань вивільняє час персоналу — лабораторія обробляє більший потік тими самими ресурсами.
Закладу охорони здоров'я
Що отримує заклад з автоматизованою лабораторією
Швидший клінічний цикл
Валідований результат надходить лікарю в МІС автоматично — час від призначення до клінічного рішення скорочується на години, для cito — на хвилини.
Безпека пацієнта
Штрих-кодова ідентифікація на всьому шляху зразка виключає підміну проб — критично для служб крові, онкології та неонатології.
Керованість лабораторної служби
Медичний директор бачить обсяги, структуру призначень і завантаження лабораторії в реальному часі — рішення ухвалюються на даних, а не на відчуттях.
Відповідність регуляторним вимогам
Офіційні форми звітності, обмін з eHealth та МІС, простежуваність за ISO 15189 — заклад готовий до перевірок і акредитації.
Прозора економіка діагностики
Заклад бачить фактичну вартість лабораторної діагностики по відділеннях і програмах — основа для планування бюджету й тарифікації.
Єдиний контур для всіх підрозділів
Стаціонар, поліклініка, філії та віддалені пункти забору працюють в одній системі замовлень і результатів — з реплікацією навіть при нестабільному зв'язку.
Стандарти
LIS TerraLab і акредитація ISO 15189
вимог стандарту ISO 15189 система закриває напряму
- 4.2 — Конфіденційність
- 7.2.3–7.2.7 — Направлення, забір і обробка проб
- 7.3.7 — Достовірність результатів дослідження
- 7.4 — Постаналітичні процеси
- 7.6.3 — Управління інформаційними системами
- 8.4 — Управління записами
Постанова КМУ №376 (2023) вже вимагає акредитації за ISO 15189 для мікробіологічних лабораторій — тренд поширюється на всю лабораторну службу. Консалтинг ISO 15189
Впровадження
Від аудиту до експлуатації — 2–6 місяців
Аудит процесів лабораторії
Проєктна документація
Інсталяція та конфігурація
Навчання й підключення аналізаторів
Тестовий запуск
Ввід в експлуатацію та супровід
Далі — підтримка 24/7: команда TerraLab супроводжує роботу лабораторій у 10 країнах світу.
Екосистема
LIS TerraLab працює не сам
Навколо системи — модулі та продукти, які з'єднують лабораторію з обладнанням, державними системами, лікарями й пацієнтами.
Analyzer Manager
Підключення 600+ моделей аналітичного обладнання.
TerraLab eHealth
Обмін даними з державними медичними системами.
Веб-кабінети
Доступ до результатів для пацієнтів і партнерів.
TerraLab Bot
Чат-бот для доставки результатів.
Модуль інтеграції
Зв'язок з МІС, бухгалтерськими та іншими системами.
TerraLab Pro
Фронтдеск і сервіси для пацієнтів та замовників.
Управління якістю
Контрольні карти, Вестгард і Шухарт, QC з приладів.
Консалтинг ISO 15189
Система + методологія = впевненість у акредитації.
Навіщо
Без ЛІС лабораторія працює на папері
75% діагнозів встановлюються на основі результатів лабораторних досліджень — а кожне ручне перенесення даних додає ризик помилки.
Демо
Подивіться LIS TerraLab у роботі
Покажемо систему на прикладі процесів вашої лабораторії — без продажного сценарію.
Дякуємо, запит на демо надіслано
Зв'яжемося на вказаний email, щоб узгодити час показу.